সিটিজেন'স চার্টার (Citizen's Charter)

1. ১৯ কলামে তথ্য ‘ছক’ প্রেরণ (সংযুক্ত)
2. বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন (সর্বশেষ পাঁচ বছর)
3. নিয়োগপত্র ও যোগদানপত্র
4. চাকুরি স্থায়ীকরণের আদেশ
5. প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সিনিয়র স্কেল পরীক্ষায় উর্ত্তীণ
6. শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ পত্র
7. বিভাগীয় মামলা নেই মর্মে প্রত্যয়ন পত্র

বিদেশ ভ্রমনের ক্ষেত্রে-

1. সংশ্লিষ্ট প্রধান শিক্ষকসহ উপপরিচালকের মাধ্যমে প্রস্তাব প্রেরণ
2. বিদেশ ভ্রমণের নির্ধারিত ‘ছক’ ফরম-০২ (দুই) টি (সংযুক্ত)
3. গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিস কর্তৃক ছুটি প্রাপ্যতার রিপোর্ট
4. সংশ্লিষ্ট শিক্ষকের অনুপস্থিতিতে কে দায়িত্ব পালন করবেন তার প্রত্যয়নপত্র
5. হালনাগাদ পাসপোর্ট এর ফটোকপি (সত্যায়িত)
6. চিকিৎসা সংক্রান্ত তথ্যাদিসহ বাংলাদেশী ডাক্তারের সুপারিশপত্র
7. বিদেশী ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার (তারিখ উল্লেখ পূর্বক)
8. পিতা-মাতা/সন্তানের চিকিৎসার সফর সঙ্গী হিসেবে ভ্রমণের ক্ষেত্রে তাদের পাসপোর্টের কপি (সত্যায়িত)

1. সংশ্লিষ্ট প্রধান শিক্ষকসহ উপপরিচালকের মাধ্যমে প্রস্তাব প্রেরণ
2. নিয়োগপত্র ও যোগদানপত্র
3. প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক না-দাবী সনদপত্র
4. মূল-ইস্তফাপত্র (কারণ উল্লেখ পূর্বক)
5. হিসাবরক্ষণ অফিসের না-দাবী সনদপত্র
6. প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে প্রত্যায়নপত্র
7. মন্ত্রণালয় কর্তৃক প্রদত্ত নির্ধারিত ছক পূরণ
8. প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ০১ (এক) মাসের মূলবেতন চালনে সরকারি কোষাগারে জমাদানের প্রমাণক

চাকুরী নিয়মিত/স্থায়ীকরণ ক্ষেত্রে-

1. চাকুরি নিয়মিতকরণ/স্থায়ীকরণের চেক লিস্ট অনুযায়ী তথ্য
2. নিয়োগপত্র ও যোগদানপত্রৱ
3. নিয়োগের শর্তে ভিন্ন কিছু উল্লেখ না থাকলে বিগত ০৩ (তিন) বছরের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন
4. শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের সত্যায়িত ফটোকপি
5. চাকুরিকাল সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়নপত্র
6. বিভাগীয় মামলা নেই মর্মে প্রত্যয়নপত্র
7. পদ সংরক্ষণের হালনাগাদ মঞ্জুরিপত্র
8. আত্তীকৃতদের ক্ষেত্রে পদস্থায়ীকণের আদেশের কপি
9. সার্ভিস বহির সত্যায়িত ফটোকপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
10. আত্তীকৃতদের ক্ষেত্রে এডহক নিয়োগের আদেশের কপি

* নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ (প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক সত্যায়িত) যথাযথ কর্তপক্ষের মাধ্যমে ০২ প্রস্থ আদবেন

1. স্বেচ্ছায় অবসর গ্রহণের চাহিত তারিখের কমপদক্ষ ০১ (এক) মাস পূর্বের স্বাক্ষরিত আবেনদ;
2. সরকারি চাকরিতে ১ম নিয়োগ ও যোগদানপত্রের কপি (চাকরির ধারাবাহিকতা সংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্র);
3. আত্তীকৃত হলে বেসরকারিতে ১ম নিয়োগ, যোগদান, ১ম ও শেষ এমপিও শীট, এডহক নিয়োগ ও যোগদানের কপি, চাকরির ধারাবাহিকতা সংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্র
4. তাঁর চাকরিকাল সন্তোষজনক ছিল কিনা, তাঁর বিরুদ্ধে বিভাগীয় কোন মামলা আছে কিনা, তাঁর নিকট সরকারের কোন পাওনা আছে কিনা, চাকরিতে ধারাবাহিকতা ছিল কিনা, বিনা বেতনে ছুটি ভোগ করেছেন কিনা, চাকরিকালীন তার বিরুদ্ধে বেতন নির্ধারণ ও আর্থিক অনিয়ম সংক্রান্ত কোনো অডিট আপত্তি ছিল কিনা, সরকারি বাসায় বসবাস করেন কিনা এ সংক্রান্ত প্রতিষ্ঠান প্রধানের প্রত্যয়নপত্র;
5. স্থানীয় হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তক নির্ধারিত ফরমে একীভূত পূর্ণাঙ্গ চাকরির বিবরণী কপি;
6. তাঁর নিকট সরকারের কোন পাওনা আছে কিনা-এ মর্মে স্থানীয় হিসাব রক্ষণ অফিসের প্রত্যয়নপত্র
7. নিয়মিতকরণ/স্থায়ীকরণ এর আদেশের কপি।

জ্যেষ্ঠতা প্রণয়ন ক্ষেত্রে-

1. নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি
2. নিয়োগপত্র ও যোগদানপত্র
3. শিক্ষাগত যোগ্যতা সনদের সত্যায়িত ফটোকপি
4. যোগদানের পাঁচ বছরের মধ্যে বি.এড ডিগ্রী সম্পন্ন/বি.এডসহ চাকরি শুরু
5. বছরের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন
6. সার্ভিস বহির সত্যায়িত ফটোকপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

1. সংশ্লিষ্ট কোর্স চালুর ভৌত অবকাঠামোগত সুবিধা আছে মর্মে প্রত্যয়নপত্র
2. কর্মরত শিক্ষক/কর্মচারীর সংখ্যা
3. কাম্য সংখ্যক ছাত্র-ছাত্রীর সংখ্যা
4. প্রধান শিক্ষকসহ সংশ্লিষ্ট উপপরিচালকের অগ্রায়নপত্র
5. মাউশির সুপারিশসহ মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ

মন্ত্রণালয় ও এর অধিনস্থ সংযুক্ত প্রতিষ্ঠান, দপ্তর, পরিদপ্তর ও বিভিন্ন সংস্থার সময় সময় নির্দেশনা অনুযায়ী চাহিত তথ্যাদি

সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধান আঞ্চলিক উপপরিচালক এর মাধ্যমে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের চেক লিস্ট অনুযায়ী তথ্যাদি প্রদান

1. পরিদর্শন প্রতিবেদন
2. সকল শিক্ষক-কর্মচারীর চাকুরি সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্র
3. Deet of Gift
4. মন্ত্রণালয় কর্তৃক চাহিত সকল তথ্যাদি
5. প্রতিষ্ঠান ও উক্ত প্রতিষ্ঠানের জনবলের বিরুদ্ধে কোন মামলা নেই মর্মে প্রতিষ্ঠান প্রধানের (নন জুডিসিয়াল স্ট্যাম্পে) প্রত্যয়ন;

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় প্রদত্ত নির্ধারিত চেক লিস্ট অনুযায়ী তথ্যাদি প্রদান;

সর্বশেষ বদলির নীতিমালা অনুযায়ী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অনলাইনে আবেদন দাখিল।

ছুটি মঞ্জুরের ক্ষেত্রে-

1. সংশ্লিষ্ট প্রধান শিক্ষকসহ উপপরিচালকের মাধ্যমে প্রস্তাব প্রেরণ
2. ছুটি প্রাপ্যতার রিপোর্ট
3. নির্ধারিত ফরমে আবেদন প্রেরণ (সংযুক্ত)
4. চিকিৎসা সংক্রান্ত হলে মেডিকেল সার্টিফিকেট ও সে সংক্রান্ত প্রমাণক
5. শ্রান্তি বিনোদন ছুটি হলে পূর্বের শ্রান্তি বিনোদনের ছুটি মঞ্জুরির আদেশের কপি

1. সংশ্লিষ্ট ভারপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান প্রধান উপপরিচালকের মাধ্যমে প্রস্তাব প্রেরণ
2. আর্টিকেল-৪৭ এর মাধ্যমে দায়িত্ব হন্তান্তর ও গ্রহণ এর কপি
3. বিভিন্ন ফান্ডের হিসাব বিবরণী
4. সিনিয়র/সহকারী শিক্ষক দায়িত্ব গ্রহণের ক্ষেত্রে শিক্ষকদের চাকরিতে প্রথাম যোগদানের তারিখ, জন্ম তারিখ এবং সকল শিক্ষকের স্বাক্ষরসহ জ্যেষ্ঠতার তালিকা
5. জাতীয়করণকৃত প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রথম এমপিও ভূক্তির তারিখ, এডহক নিয়োগের তারিখ, কাম্য শিক্ষাগত যোগ্যতা অর্জনের তারিখ ও জন্ম তারিখ উল্লেখপূর্বক শিক্ষকগণের স্বাক্ষরযুক্ত জ্যেষ্ঠতার তালিকা

পাসপোর্ট করার ক্ষেত্রে-

1. সংশ্লিষ্ট প্রধান শিক্ষকসহ উপপরিচালকের মাধ্যমে প্রস্তাব প্রেরণ।
2. এনওসি ফরম
3. আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্র(প্রযোজ্য ক্ষেত্রে স্বামী/স্ত্রীর জাতীয় পরিচয়পত্র বা সন্তানের জন্মনিবন্ধন সনদ)
4. প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক বিভাগীয় ও ফৌজদারী মামলা নেই মর্মে প্রত্যয়নপত্র
5. স্বায়ীকরণের আদেশের কপি
6. প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রাক-চাকরি বৃত্তান্ত যাচাই (পুলিশ ভেরিফিকেশন) কপি

1. সংশ্লিষ্ট প্রধান শিক্ষকসহ উপপরিচালকের মাধ্যমে প্রস্তাব প্রেরণ।
2. এনওসি ফরম
3. জন প্রশাসন ও শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের নিয়োগ প্রজ্ঞাপন;
4. সরকারি চাকরিতে ১ম যোগদানপত্র (আর্টিক্যাল-৪৭);
5. লিখিত পরীক্ষার প্রবেশপত্র ও ফলাফল শীট

অগ্রিম বর্ধিত বেতন মঞ্জুরের ক্ষেত্রে-

1. সংশ্লিষ্ট প্রধান শিক্ষকসহ উপপরিচালকের মাধ্যমে প্রস্তাব প্রেরণ
2. তথ্য ‘ছক’ ফরম (ক্রমিক নং-১৬ পর্যন্ত)
3. সংশ্লিষ্ট শিক্ষক/কর্মকর্তা ইতোপূর্বে উচ্চতর শিক্ষাগত যোগ্যতার জন্য অগ্রিম বর্ধিত বেতন গ্রহণ করেননি মর্মে প্রতিষ্ঠান প্রধান প্রদত্ত প্রত্যয়ন এবং ক্ষেত্রমতে স্থানীয় হিসাবরক্ষণ অফিসের প্রত্যয়ন;
4. নিয়োগপত্র ও যোগদানপত্র;
5. শিক্ষাগত যোগ্যতা সনদের সত্যায়িত ফটোকপি;
6. উচ্চতর শিক্ষাগত যোগ্যতা, স্নাতকোত্তর/এম.এড ডিগ্রি’র ফল প্রকাশের তারিখ সম্বলিত সংশ্লিষ্ট বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক ইস্যুকৃত প্রশংসাপত্র/নম্বরপত্র/ফল প্রকাশের প্রজ্ঞাপন
7. হালনাগাদ সার্ভিস বহির সত্যায়িত ফটোকপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

পরিপত্র অনুযায়ী

1. স্থানীয় কনডেমনেশন কমিটির মিটিং এর রেজুলেশন;
2. পরিত্যক্ত ভবনের শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তর কর্তৃক প্রাক্কলিত মূ্ল্যের প্রমাণক
3. প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদন সংশ্লিষ্ট আঞ্চলিক উপপরিচালক কর্তৃক অগ্রায়ণ

সিলেশন গ্রেড/উচ্চতর গ্রেডের ক্ষেত্রে-

1. স্বব্যাখ্যাত আবেদনপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাথ্যমে প্রেরণ
2. সিলেকশন গ্রেড/উচ্চতর গ্রেড প্রদান সংক্রান্ত পূরণকৃত তথ্য ছক
3. সংবাদ পত্রে প্রকাশিত নিয়োগ বিজ্ঞপ্তির সত্যায়িত ফটোকপি
4. নিয়োগপত্রের সত্যায়িত ফটোকপি
5. যোগদানপত্র (আর্টিকেল-৪৭) এর সত্যায়িত ফটোকপি
6. বুনিয়াদি প্রশিক্ষণ গ্রহণ সম্পর্কিত সনদের সত্যায়িত ফটোকপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
7. বিভাগীয় পরীক্ষায় উত্তীর্ণের গেজেটের সত্যায়িত ফটোকপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
8. সিনিয়র স্কেলে পদোন্নতি পরীক্ষায় উত্তীর্ণের গেজেটের সত্যায়িত ফটোকপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
9. চাকরি স্থায়ীকরণের প্রজ্ঞাপনের সত্যায়িত ফটোকপি
10. পূর্বে সিলেকশন গ্রেড পেয়ে থাকলে তার প্রজ্ঞাপনের সত্যায়িত ফটোকপি (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
11. অর্থ মন্ত্রণালয়ের জাতীয় বেতন স্কেল, ২০১৫/প্রযোজ্য জাতীয় বেতন স্কেলে স্পষ্টীকরণ আদেশের সত্যায়িত ফটোকপি
12. আঞ্চলিক উপপরিচালক/প্রতিষ্ঠান প্রধান প্রদত্ত চাকরিকাল সন্তোষজনক এবং বিভাগীয়, ফৌজদারী ও দুদকের মামলা নেই মর্মে প্রত্যয়নপত্র
13. বিগত ০৫ (পাঁচ) বছরের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন
14. পদ সংরক্ষণ
15. পদ স্থায়ীকরণ